Обставляем юридический адрес красиво

Гражданский кодекс Российской Федерации и Закон о государственной регистрации, определяет место нахождения юридического лица как место пребывание его действующего исполнительного органа. Получается, что регистрация юридического адреса по месту проживания директора фирмы вполне возможна. Однако в этом вопросе много нюансов.

Жилищное законодательство разрешает владельцу квартиры осуществлять свою профессиональную деятельность непосредственно в квартире, при соблюдении определенных требований, за исключением создания промышленного производства. И положения Трудового кодекса не препятствуют выполнению надомной работы, в том числе и руководителям фирм.

Тогда как  в Законе об обществах с ограниченной ответственностью и в Законе об акционерных обществах четко говорится, что документация общества должна храниться по месту нахождения исполнительного органа. В случае, когда местом нахождения исполнительного органа является квартира директора, то контролирующие органы должны руководствоваться принципом неприкосновенности жилища, в соответствии с которым, они не в праве производить выемку документов. К тому же, согласно постановлению Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг,  юридические лица должны хранить свои документы в рабочих комнатах. Выходит, что регистрация юридического адреса на адрес квартиры директора невыполнима. Но отличным выходом из такой ситуации может стать заключение договора на почтово-секретарское обслуживание.

Поскольку пп.«в», п.1, ст.5 Федерального закона о госрегистрации гласит, что в Едином реестре юридических лиц содержится адрес исполнительного органа компании, посредством которого совершается связь с компанией то, регистрация юридического адреса может быть осуществлена на адрес почтово-секретарского обслуживания компании. В этом случае компания оформляет договор возмездного оказания услуг и разрабатывает должностную инструкцию для «секретаря».

Если «секретарь» фирмы будет постоянно находиться по месту регистрации юридического лица, то никаких претензий к такому договору не появится. В свою очередь, «секретарь» известит директора о готовящемся визите со стороны контролирующих органов. При желании юридическое лицо может дополнительно воспользоваться услугой предоставления рабочего места, что позволит создать иллюзию действующего исполнительного органа по данному адресу.

В заключении необходимо отметить, что при заключении фиктивного договора аренды или соглашения о совместной деятельности, когда на арендуемый адрес выполняется регистрация юридического адреса, юридическое лицо подвергает себя риску. Налоговая проверка непременно запросит акт приема-передачи помещения, так как на деле арендуемое помещение должно быть передано арендатору с составлением акта приема-передачи. Периодичность оплаты арендных платежей налоговики также не обходят своим вниманием. Если арендные платежи отсутствуют, то этот факт ставит под сомнение экономическую целесообразность сделки.